Zápisnica zo zasadnutia Grantovej komisie
dňa  19.2.2018

prítomní:  
Členovia komisie: 
Ing. arch. Lucia Štasselová, PaedDr. Mária Barancová, MVDr. Marián Gajdoš, Dr. Pavol  Jusko, Ing. Peter Turlík, Mgr. Petra Palenčárová, Ing. Martin Patoprstý
Zapisovateľka:
 Mgr. Eva Pindjáková 

Program:

1.	Otvorenie 
2.	Voľba podpredsedu komisie
3.	Stav vyučovania grantov za rok 2017
4.	Žiadosti o dotácie
5.	Aktualizácia metodických usmernení k písaniu grantov
6.	Príprava workshopu  k podávaniu grantov
7.	Rôzne
8.	Záver

k  bodu 1:  
Otvorenie
Rokovanie komisie viedla predsedníčka Grantovej komisie (ďalej len GK) PaedDr. Barancová. Privítala členov komisie a následne si odsúhlasili program rokovania.

k bodu 2: 
Voľba podpredsedu komisie 
(K zvoleniu podpredsedu je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny členov komisie.)
Za podpredsedu Komisie pre posudzovanie projektov na rozvoj vzdelávania, športu, kultúry, sociálnej oblasti a životného prostredia – Grantovej komisie sa hlasovaním stala
 Mgr. Petra Palenčárová

Hlasovanie:           za:  7,  proti:  0,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatý.

k  bodu 3:  
Stav vyúčtovania grantov za rok 2017
Členom GK bol materiál – stav vyúčtovania grantov za rok 2017 daný priamo na stôl. Tajomníčka GK oboznámila členov GK o stave vyučovania grantov za rok 2017. 

Tajomníčka ďalej odpovedala na dopyt Dr. Juska z predošlého stretnutia GK na otázku.“ Kde v rozpočte MČ Bratislava-Ružinov pre rok 2018 budú zaradené nevyčerpané a vrátené finančné prostriedky figurovať?“ Informácia poskytnutá v odpovedi bola prekonzultovaná a odobrená ekonomickým odborom MÚ: „Výsledok rozpočtového hospodárenia za uzavretý rok je schvaľovaný v záverečnom účte MZ. Prebytok hospodárenia   je odvedený do rezervného fondu. Na základe uznesenia MZ môže byť následne zapojený do rozpočtu  v zmysle zákona 583/2004 Z.z. v znení neskorších predpisov.“

Stav vyúčtovania grantov za rok 2017 bol členmi GK vzatý na vedomie.

GK bola informovaná, že na pracovnú pozíciu spracovávania grantov a dotácii nebola do zasadnutia komisie prijatá nová sila. Táto pozícia  je stále neobsadená. Ukončenie grantového a dotačného programu 2017 bolo v požadovanej miere MÚ zabezpečené. MZ dňa 13.2.2018 schválilo grantovú výzvu na rok 2018 a je žiaduce, aby bolo zabezpečené odborné a priebežné spracovávanie došlých žiadostí stálou pracovnou silou.

GK požiadala MVDr. Mariána Gajdoša aby sa touto problematikou ako zástupca starostu začal zaoberať a požiadal kompetentných o urgentné pridelenie pracovníka.

GK sa zaoberala náplňou práce tajomníčky komisie. Z dostupných informácií vyplýva, že v náplni práce tajomníčky je povinnosť urobiť zápis z rokovania GK a zabezpečenie jeho zverejnenia na webovom sídle MČ, organizačné a technické zabezpečenie konania zasadnutia komisie (pozvánka, prezenčná listina, podklady pre finančné ohodnotenie).

UZNESENIE:
GK žiada úrad o zabezpečenie riadneho chodu spracovania grantového programu na rok 2018  urgentným pridelením zamestnanca s predmetnou pracovnou náplňou v zmysle internej smernice RUZ – 12 Procesy a kompetencie miestneho úradu a grantovej komisie pri administrácii grantového programu a dotácii.

Hlasovanie: za:  7,  proti:  0, zdržali sa: 0
Uznesenie bolo prijaté.

k bodu 4:
Žiadosti o dotácie podané v roku 2017
Na zasadnutí GK zo dňa 22.11.2017 PaedDr. Mária Barancová navrhla, aby sa komisia zaoberala schvaľovaním žiadostí o dotácie až po spracovaní dokumentu o dotačnej politike. Poslanci sa dohodli, že svoju dotačnú politiku prerokujú a schvália do konca januára 2018. 
Na dnešnom zasadnutí GK predsedníčka GK PaedDr. Mária Barancová opätovne dala návrh na spracovanie Dotačnej výzvy na rok 2018 (ďalej len „DV 2018“) a jej predloženie miestnemu zastupiteľstvu. 

Hlasovanie: za:  4 (Dr. Pavol  Jusko),  proti:  3,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatí.

Ing. Martin Patoprstý navrhol zistiť v spolupráci s  kontrolórom mestskej časti Ing. Furinom a právnym oddelením možnosť, či GK môže navrhnúť na schválenie miestnemu zastupiteľstvu DV 2018. GK požiadala MVDr. Mariána Gajdoša o zabezpečenie písomného stanoviska kontrolóra a právneho oddelenia k hore uvedenému.

Hlasovanie: za:  5,  proti:  0, zdržal sa: 0
Návrh bol prijatí.
Doručené žiadosti o dotáciu:
1.	Saleziánsky mládežnícky futbalový klub, Domino – Šport v Ružinove – doručená dňa 7.9.2017

GK sa dohodla, že žiadosťou o dotáciu č. 1 sa bude zaoberať až po schválení DV 2018. V prípade, že by nebolo možné DV 2018 vyhlásiť, touto žiadosťou sa GK bude zaoberať na najbližšom zasadnutí GK po oboznámení sa s požadovaným stanoviskom.
Ing. Peter Turlík okrem novopripravovanej DV 2018 GK navrhol hlasovať za podporu projektu č. 1 na tomto rokovaní GK. K hlasovaniu nedošlo.

Tajomníčka komisie upozornila členov GK, že nižšie spomenuté dotácie č. 2, č. 3 a č. 4 sú podané mimo termín podávania žiadostí, a z toho dôvodu je nutné vziať do úvahy, či ide o odôvodnený prípad. 

2.	Nadácia Novohradská – Modernizácia športového areálu Novohradská II. Etapa – 31.10.2017 – MIMO TERMÍN
3.	Basketbalový Klub Slovan Bratislava – Deti a mládež – naša budúcnosť – 15.11.2017 – MIMO TERMÍN
4.	HK Ružinov ´99 Bratislava – Zvyšovanie športovej úrovne mladých hokejistov – 28.12.2017 - MIMO TERMÍN

GK sa uzniesla, že to nie je odôvodnený prípad a žiadosťami doručenými po termíne sa nebude zaoberať.

Dr. Pavol  Jusko vyjadril nesúhlas, pretože vo VZN č.7/2015 je definované v §7 – doručiť najneskôr do 15.9.  príslušného kalendárneho roka pre obdobie nasledujúceho rozpočtového roka. V odôvodnených prípadoch môže miestne zastupiteľstvo rozhodnúť aj o žiadosti o dotáciu doručenej mestskej časti mimo tohto termínu v priebehu celého roka.“ odôvodnené prípady – mimo termín)

Hlasovanie:  za:  6,  proti: 1,  zdržal sa: 0
Stanovisko bolo prijaté.

Tajomníčka informovala aj o skutočnosti, že na zasadnutí GK dňa 22.11.2017 bolo odsúhlasené: „Komisia navrhuje, aby sa žiadatelia o dotáciu s nízkou požadovanou sumou (ART Materhorn a OZ Odyseus) uchádzali o grant, nie o dotáciu.

Hlasovanie:            	za:  5 (Ing. arch. Lucia Štasselová, PaedDr. Mária Barancová, MVDr.
				 Marián Gajdoš, Ing. Peter Turlík, Mgr. Petra Palenčárová)
                           	proti:  0
                     	           zdržal sa: 1 (Dr. Pavol  Jusko)“

Vzhľadom na to, že došlo k novej nominácii zapisovateľky dňa 25.1.2018, ktorá sa s touto skutočnosťou oboznámila až teraz, ešte nebolo v tejto veci konané. GK naďalej trvá na svojom stanovisku.

Doručené žiadosti o dotáciu podané v roku 2018:
1.	Občianske združenie STOPA Slovensko – Von z ulice – 26.1.2018
-	žiadosť podaná na neplatnom tlačive
-	chýbajúca príloha – Potvrdenie zo zdravotnej poisťovne: Union, Dôvera
1.	Detská organizácia Bratislavský fénix – Farebne a turistikou proti drogám – 24.1.2018
-	chýbajúca príloha – Potvrdenie zo zdravotnej poisťovne

GK sa uzniesla, tak ako v predošlom prípade, aby sa žiadatelia o dotáciu s nízkou požadovanou sumou uchádzali o grant, nie o dotáciu.
Dr. Pavol  Jusko vyjadril nesúhlas, pretože nie je vo VZN č.7/2015 definovaná minimálna suma ktorú žiadateľ môže požadovať. V prípade OZ Odyseus vyzdvihol ich aktivity napr. pomáha znižovať riziká injekčného užívania drog (výmena a distribúcia injekčných striekačiek.
k bodu 5:
Aktualizácia metodických usmernení k písaniu grantov
1.	Metodické usmernenie k predkladaniu vyúčtovania finančných prostriedkov poskytnutých z jednotlivých grantových programov v roku 2018 (ďalej len „metodické usmernenie“)
2.	Bližšie informácie ...
3.	HODNOTIACI HÁROK pre rok 2018

GK sa zaoberala aktualizovaním informácii na webovej stránke mestskej časti Bratislava-Ružinov týkajúcich sa grantovej výzvy. Po aktualizovaní a úprave sa metodické usmernenie v upravenom znení zverejní na webovej stránke mestskej časti spolu s grantovou výzvou na rok 2018. HODNOTIACI HÁROK pre rok 2018, ktorý spracovala predsedníčka GK PaedDr. Mária Barancová, je internoým podkladom, vychádzajúci zo schválených kritériíí, sa nebude zverejňovať.

Hlasovanie: za: 6, proti: 0, zdržal sa: 0
Stanovisko bolo prijaté.

k bodu 6:
Príprava workshopu k podávaniu grantov
GK odhlasovala, že workshop sa bude konať vo veľkej zasadačke Miestneho úradu, MČ Bratislava-Ružinov dňa 19.3.2018 o 17:00 h. Miestnosť a technickú časť zabezpečí tajomníčka GK. Členovia GK sa dohodli, že si pripravia časť z workshopu, ktorú budú jednotlivo prezentovať. Ďalej sa dohodli na rozdelení workshopu na dve časti – 1. časť prezentácie a 2. časť otázky. 

Dr. Pavol Jusko navrhol, aby sa otázky zúčastnených poslucháčov počas prednášky písali na papier a následne v druhej časti im komisia bude na ne odpovedať. Zároveň sa tieto otázky môžu zahrnúť do materiálu „Často kladené otázky.“, ktorý je zverejnený na webovej stránke mestskej časti.
Rozdelenie časti prednášok:

p. Barancová – filozofia grantového systému
p. Palenčárová – štruktúra žiadosti
p. . Patoprstý – Pozor na povinné a nepovinné prílohy.
p. Štaselová - Ako dobre napísať projekt.
p Gajdoš – Ako postupovať pri vyúčtovaní grantov. 
p. Jusko – Čo sú oprávnené a neoprávnené položky v rozpočte.

Hlasovanie: za:  7,  proti:  0,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatý.

k bodu 7:
Rôzne

1.	Schválenie harmonogramu stretnutí GK
Tajomníčka GK predložila návrh harmonogramu stretnutí GK na rok 2018. GK sa dohodla, že spravidla bude zasadať v pondelok o 16:00 h.
Návrh stretnutí komisie pre posudzovanie projektov na rozvoj vzdelávania, športu, kultúry, sociálnej oblasti a životného prostredia - grantová komisia  na rok 2018

Mesiac	Termín
	Hodina
16:00 h	Zber do MR	Termín MR	Zber do MZ	Termín MZ	
Január	24.1.		16. 01. 2018	23. 01. 2018		26. 01. 2018	
Február	19.2.				01. 02. 2018	13. 02. 2018	
Marec	19.3.	15:30	13. 03. 2018	20. 03. 2018			
	19.3.	17:00
workshop					
	26.3.						
Apríl	11.4. 	Rozdelenie projektov	24. 04. 2018		05. 04. 2018	17. 04. 2018	
	23.4.	Vyhodnotenie projektov					
	25.4.	Vyhodnotenie projektov					
Máj	9.5.
s možnou zmenou	Spojená so školskou komisiou		02. 05. 2018	10. 05. 2018	22. 05. 2018	
Jún	18.6.		05. 06. 2018	12. 06. 2018	14. 06. 2018	26. 06. 2018	
Júl 		Výjazdová komisia					
August 		Výjazdová komisia					
September  	17.9.		04. 09. 2018	11. 09. 2018	13. 09. 2018	25. 09. 2018	
Október	8.10.		25. 09. 2018	02. 10. 2018	04. 10. 2018	16. 10. 2018	
November	voľby						
December							

Hlasovanie: za:  7,  proti:  0,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatý.

2.	Žiadosť o doplnenie informácií do zápisnice z novembra 2017 podaná poslancom Dr. Pavlom Juskom emailom dňa 8.2.2018. 
Tajomníčka návrh zápisnice predložila na pripomienkovanie členom GK. Zápisnica po schválení a podpísaní predsedníčkou komisie bola zverejnená na webovej stránke mestskej časti.
Doplnenie zápisu do zápisnice zo dňa 22.11.2018:
k bodu 5:
Sporné prípady pri vyúčtovaní grantov za rok 2017
Tajomníčka komisie uviedla, že riešitelia niektorých grantov podali vyúčtovanie po 60 dňovej lehote od realizácie projektu.
Poslanci sa uzniesli, že vyúčtovanie projektov neskôr ako do 60 dní avšak do 10.12.2017 komisia nepovažuje za rozpor v súlade s § 11 ods. 2) VZN 7/2015 v znení VZN 19/2017.
Hlasovanie: za:  5, proti:  0, zdržal sa: 1 Dr. Jusko sa zdržal hlasovania, pretože podľa jeho názoru ide o rozpor s VZN 7/2015, kde je uvedené – prijímateľ predloží vyučtovanie grantu najneskôr do 10 decembra kalendárneho roku. 
Komisia odporúča všetky sporné prípady vyúčtovať v súlade s platným VZN, v nevyhnutých prípadoch komisia odporúča riešiteľom grantov, aby podali žiadosť o zmenu rozpočtu. 
Hlasovanie: za:  5, proti:  0, zdržal sa: 1 Dr. Jusko, ktorý žiada upozorniť prijímateľov grantov na dodržiavanie § 11 ods. 10) VZN 7/2015 v znení VZN 19/2017 – Zúčtovanie poskytnutej dotácie a grantu.
Stanovisko bolo prijaté
k bodu 6:
Žiadosti o dotácie
PaedDr. Mária Barancová navrhla, aby sa komisia zaoberala schvaľovaním žiadostí o dotácie až po spracovaní dokumentu o dotačnej politike. Poslanci sa dohodli, že svoju dotačnú politiku prerokujú a schvália do konca januára 2018.
Hlasovanie: za:  5 (Ing. arch. Lucia Štasselová, PaedDr. Mária Barancová, MVDr. Marián Gajdoš, Ing. Peter Turlík, Mgr. Petra Palenčárová), proti:  0, zdržal sa: 1 Dr. Pavol  Jusko upozornil, že nepresnosti k dotačnej politike bolo treba definovať v novom VZN 7/2015 a nie na konci volebného obdobia r. 2018.  VZN sa účelovo prispôsobovalo požiadavkám niektorých žiadateľov a nie komplexne v prospech verejného záujmu.
Stanovisko bolo prijaté.
 Komisia navrhuje, aby sa žiadatelia o dotáciu s nízkou požadovanou sumou (ART Materhorn a OZ Odyseus) uchádzali o grant, nie o dotáciu.
Hlasovanie: za:  5 (Ing. arch. Lucia Štasselová, PaedDr. Mária Barancová, MVDr. Marián Gajdoš, Ing. Peter Turlík, Mgr. Petra Palenčárová), proti:  0, zdržal sa: 1 Dr. Pavol  Jusko vyjadril nesúhlas, pretože nie je vo VZN č.7/2015 definovaná minimálna suma ktorú žiadateľ môže požadovať. V prípade OZ Odyseus vyzdvihol ich aktivity napr. pomáha znižovať riziká injekčného užívania drog (výmena a distribúcia injekčných striekačiek.
GK sa dohodla, že vzhľadom na oneskorené pripomienkovanie a jej zverejnenie nesúhlasí so zmenou zverejnenej zápisnice.
3.	Vzhľadom na to, že zápisnica musí byť zverejnená na webovom sídle mestskej časti najneskôr do 10 dní od zasadnutia komisie, GK sa dohodla, že členovia GK budú môcť pripomienkovať zápisnicu GK do 3 dní po zaslaní e-mailom. Ak sa člen GK nevyjadrí k doručenej zápisnici e-mailom do 3 dní pokladá sa to za súhlasné stanovisko.
Hlasovanie: za:  7,  proti: 0,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatý.

4.	GK sa dohodla, že v zápisnici GK sa hlasovanie bude uvádzať v číslach a v prípade požiadavky člena GK menovite. Člen GK si meno k hlasovaniu, popr. odôvodnenie hlasovania, dopíše sám po obdŕžaní zaslanej zápisnice e-mailom na pripomienkovanie.  
Hlasovanie: za:  7,  proti:  0,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatý.

5.	GK požiadala tajomníčku o zabezpečenie úpravy textu v prílohách žiadostí o grant a dotáciu v bode 10 tabuľky v súlade so VZN č.7/2015 o poskytovaní finančných dotácii a grantov z rozpočtu mestskej časti Bratislava-Ružinov.
Hlasovanie: za:  7,  proti:  0,  zdržal sa: 0
Návrh bol prijatý.

6.	GK rokovala o honorároch, ktoré sú častou požiadavkou v rozpočte žiadosti o grant alebo dotáciu. Na základe uvedeného GK žiada o stanovisko.
UZNESENIE:
GK žiada pána kontrolóra mestskej časti Bratislava-Ružinov Ing. Günthera Furina o stanovisko, či honoráre sú akceptovateľné z hľadiska VZN č. 7/2015 o poskytovaní finančných dotácii a grantov z rozpočtu mestskej časti Bratislava-Ružinov.
Hlasovanie: za:  7,  proti:  0,  zdržal sa: 0
Uznesenie bolo prijaté.
Dr. Pavol  Jusko vyjadril nesúhlas, cit.„ vo VZN je uvedené, že mzda v grantovej schéme je neoprávnený výdaj a teda aj honorár.“. 
7.	Dr. Pavol Jusko požiadal nahliadnuť do vyúčtovania vyplatených a realizovaných dotácií z dotačnej schémy na rok 2017 MČ Bratislava Ružinov.

k bodu 8:
Záver

Predsedníčka GK poďakovala všetkým zúčastneným a popriala pekný večer.

V Bratislave dňa   23.2.2018

Zapísala: Mgr. Eva Pindjáková v.r.
Overila: PaedDr. Mária Barancová v.r.